龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城入駐供應(yīng)商征集管理辦法(試行)
為方便采購(gòu)人日常采購(gòu),鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與網(wǎng)上交易,簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,提高采?gòu)效率,根據(jù)《龍巖市屬國(guó)有企業(yè)陽(yáng)光交易監(jiān)督管理辦法(試行)》制定本管理辦法,依照本管理辦法征集直采商城入駐供應(yīng)商。
第一部分 征集說明
一、入駐品目范圍
直采商城入駐品目包括市屬國(guó)有企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)、管理所需的各類非生產(chǎn)性物資和服務(wù)。
二、入駐供應(yīng)商條件
(一)入駐供應(yīng)商基本條件
(1)公司按照中華人民共和國(guó)法律規(guī)定境內(nèi)登記注冊(cè)的,具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,具有增值稅一般納稅人資格;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
(5)在入駐直采商城前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,未因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照等行政處罰。
(二)提供的產(chǎn)品、服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)相關(guān)規(guī)定(如3C認(rèn)證、節(jié)能清單產(chǎn)品、進(jìn)口產(chǎn)品管理等要求),提供法律規(guī)定的特定商品或服務(wù)必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如防爆產(chǎn)品合格證、食品安全經(jīng)營(yíng)許可證等)的有效證件。
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、入駐供應(yīng)商保證金繳交與商品信息
(一)入駐供應(yīng)商保證金
供應(yīng)商注冊(cè)入駐直采商城前,應(yīng)向直采商城繳交保證金,所繳交的保證金金額詳見《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城貨物和服務(wù)商品分類及資費(fèi)一覽表(第一批)》,供應(yīng)商所申請(qǐng)入駐品目存在不同保證金金額的,供應(yīng)商就高繳交;該保證金用于供應(yīng)商承諾遵守《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定充分供貨的保證(即供應(yīng)商必須切實(shí)完全履行訂單義務(wù)),保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性,并保證其所發(fā)布的價(jià)格不得高于該產(chǎn)品在該供應(yīng)商的其他任何銷售渠道對(duì)外發(fā)布的最低價(jià),保證履行直采商城的各項(xiàng)規(guī)定;保證金繳交至直采商城指定的銀行賬戶,保證金不計(jì)息,由直采商城負(fù)責(zé)管理。
(二)綜合電商平臺(tái)保證金
綜合電商平臺(tái)入駐直采商城的資格條件及保證金事宜經(jīng)雙方另行磋商確定。
(三)入駐供應(yīng)商商品信息及價(jià)格發(fā)布要求
1、供應(yīng)商在直采商城發(fā)布的商品屬于財(cái)政部、國(guó)家發(fā)改委規(guī)定的政府強(qiáng)制采購(gòu)的節(jié)能產(chǎn)品,必須是列入《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中帶“★”的產(chǎn)品,并提供節(jié)能證書,其他非強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的商品,應(yīng)在其官方網(wǎng)站和國(guó)內(nèi)各大商城可查詢到的標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)配置、價(jià)格的商品,并注明是否為節(jié)能清單、環(huán)保清單內(nèi)產(chǎn)品;入駐供應(yīng)商須按照品牌廠家統(tǒng)一提供的配置、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在直采商城進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。
2、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)入駐時(shí)獲批的品目,按規(guī)定上傳商品的具體內(nèi)容,報(bào)價(jià)應(yīng)包含運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、技術(shù)培訓(xùn)、稅金、利潤(rùn)以及質(zhì)保期內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)及各種風(fēng)險(xiǎn)等費(fèi)用。供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性,并對(duì)自己的報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)。進(jìn)入直采商城發(fā)布商品價(jià)格還必須滿足以下要求:
(1)上架商品價(jià)格不得高于京東商城自營(yíng)店、品牌旗艦店同品牌同型號(hào)同規(guī)格商品的價(jià)格(含稅)。
(2)上架商品價(jià)格不得高于供應(yīng)商實(shí)體店同品牌同型號(hào)同規(guī)格商品給予其他客戶的成交價(jià)格。
(3)上架商品在龍巖行政區(qū)域內(nèi)同品牌同型號(hào)配置標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,超出標(biāo)準(zhǔn)范疇的個(gè)性化選配件或服務(wù)應(yīng)當(dāng)明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由采購(gòu)人自行選購(gòu)。
3、供應(yīng)商必須保證上報(bào)材料和所發(fā)布商品相關(guān)信息的真實(shí)性,直采商城保留核查的權(quán)利,對(duì)于弄虛作假的行為,供應(yīng)商將自己承擔(dān)由此引起的全部后果和責(zé)任。
4、直采商城運(yùn)營(yíng)部將定期或不定期對(duì)直采商城商品進(jìn)行比價(jià)核查,對(duì)不符合規(guī)定、價(jià)格偏離明顯的商品進(jìn)行下架處理。
四、平臺(tái)交易規(guī)則
(一)基本交易流程
采購(gòu)人根據(jù)規(guī)定采用直購(gòu)方式向直采商城采購(gòu)貨品或服務(wù),供應(yīng)商應(yīng)依照《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》切實(shí)完全履行訂單。為更好地履行直采商城職能,確保長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng),根據(jù)直采商城技術(shù)、運(yùn)營(yíng)成本及大型電商平臺(tái)市場(chǎng)定價(jià),直采商城將按照每筆訂單交易含稅總金額的一定比例(按品目分類)收取軟件使用費(fèi)。商品類目及費(fèi)率詳見《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城貨物和服務(wù)商品分類及資費(fèi)一覽表(第一批)》。
(二)具體交易流程
根據(jù)直采商城基本交易流程,供應(yīng)商與采購(gòu)人交易完成后,直采商城將定期匯總交易清單,與供應(yīng)商完成系統(tǒng)對(duì)賬,對(duì)賬完成后供應(yīng)商根據(jù)直采商城要求開具正規(guī)發(fā)票(稅率按國(guó)家規(guī)定的品類稅率開具;雙方在履行過程中所發(fā)生的一切稅費(fèi)由各方根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收法律法規(guī)自行承擔(dān)),并在合同約定時(shí)間內(nèi)送至直采商城。
直采商城根據(jù)完成訂單開具相應(yīng)發(fā)票送至采購(gòu)人,采購(gòu)人確認(rèn)無誤后將貨款轉(zhuǎn)入直采商城,由直采商城與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
(三)訂單退貨或換貨
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》及時(shí)處理退貨或換貨要求,采購(gòu)人在直采商城確認(rèn)收貨后在合同約定的時(shí)間內(nèi),可以向供應(yīng)商提出符合以下條件的退貨或換貨申請(qǐng)并提供相應(yīng)初步證明材料,供應(yīng)商須在24小時(shí)內(nèi)處理退貨或換貨申請(qǐng),超過24小時(shí)沒有處理,視為允許退貨,并扣減對(duì)應(yīng)的商品金額后,不計(jì)入當(dāng)期賬單:
(1)貨物未拆封使用,不影響二次銷售的(定制貨物除外);
(2)不具備貨物應(yīng)當(dāng)具備的使用性能,而供應(yīng)商事先沒有做相應(yīng)說明的;
(3)送達(dá)的實(shí)物與直采商城對(duì)應(yīng)物品描述不符;
(4)不符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的;
(5)產(chǎn)品數(shù)量及箱規(guī)等不符合采購(gòu)要求且協(xié)調(diào)供應(yīng)商補(bǔ)貨未果的。
五、入駐供應(yīng)商承諾
(一)供應(yīng)商承諾加入直采商城供應(yīng)商庫(kù),嚴(yán)格遵守《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的相關(guān)要求。供應(yīng)商須對(duì)所有提供的資質(zhì)文件、入駐申請(qǐng)表格內(nèi)容的真實(shí)性和有效性負(fù)完全責(zé)任,若提供偽造證件、虛假文件,直采商城有權(quán)直接取消其參與資格、封停帳號(hào)、并列入黑名單,由此產(chǎn)生的所有后果和責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。
(二)供應(yīng)商需提供近3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面承諾。
(三)供應(yīng)商承諾不得將全部或部分義務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給任何第三方。
(四)供應(yīng)商承諾在龍巖市有售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),具有供貨、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等能力,具有高效配送能力(自己擁有或有固定合作的有資質(zhì)的配送機(jī)構(gòu)),根據(jù)采購(gòu)人的需求,確保商品能及時(shí)送達(dá)龍巖市行政區(qū)域內(nèi)的任何范圍。
(五)供應(yīng)商承諾發(fā)布的商品只能是可類比查詢的市場(chǎng)通用商品,是該品牌原廠制造商品,并保證該商品不涉及侵犯他人合法權(quán)益(包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)、所有權(quán)等)。
(六)供應(yīng)商保證所發(fā)布商品價(jià)格的真實(shí)性,并保證其所發(fā)布的價(jià)格不得高于該產(chǎn)品在該供應(yīng)商的其他任何銷售渠道對(duì)外發(fā)布的最低價(jià)。發(fā)生此類情況,供應(yīng)商應(yīng)立即調(diào)整上架商品單價(jià),如不調(diào)整該商品則予以下架處理。
(七)供應(yīng)商承諾不和采購(gòu)人、直采商城的相關(guān)人員有任何利益往來。
(八)供應(yīng)商承諾不利用龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城從事任何有違法律和社會(huì)公德的活動(dòng),不傳輸任何非法的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、傷害性的、庸俗的、淫穢的等信息資料,不傳輸助長(zhǎng)國(guó)內(nèi)不利條件和涉及國(guó)家安全的資料,不散播和傳播發(fā)動(dòng)、色情或其他違反國(guó)家法律的信息。
(九)供應(yīng)商承諾遵守龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)服務(wù)的所有網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)則和程序,不干擾或擾亂直采商城的服務(wù)。
六、入駐供應(yīng)商職責(zé)
(一)直采商城供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照以下條款向采購(gòu)人提供服務(wù):
(1)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量、配置、服務(wù)等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定、國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的標(biāo)準(zhǔn);
(2)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)維護(hù)產(chǎn)品信息和價(jià)格。如有更新,須自行調(diào)整相關(guān)的比價(jià)信息,以利于采購(gòu)人的價(jià)格查詢和選擇;
(3)采購(gòu)人與供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照商品采購(gòu)協(xié)議履行;
(4)上架商品缺貨時(shí)應(yīng)對(duì)缺貨的商品進(jìn)行屏蔽,并在2個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)充;
(5)供應(yīng)商對(duì)成交的貨物無論數(shù)量多少、金額大小,均應(yīng)按約定提供一視同仁的售后服務(wù),不得以任何借口推脫或拖延;
(6)如遇產(chǎn)品升級(jí)換代,經(jīng)采購(gòu)人與供應(yīng)商協(xié)商一致同意后,供應(yīng)商方可按原報(bào)價(jià)向采購(gòu)人提供優(yōu)于原配置的產(chǎn)品。
(二) 直采商城和供應(yīng)商應(yīng)對(duì)價(jià)格及其他情況進(jìn)行互相監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向直采商城舉報(bào),經(jīng)查情況屬實(shí)的,按照直采商城管理辦法及實(shí)施細(xì)則對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行處理。如存在虛假舉報(bào)的,舉報(bào)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、入駐供應(yīng)商管理
(一)供應(yīng)商違規(guī)處理
在直采商城活動(dòng)中,根據(jù)《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》對(duì)供應(yīng)商有關(guān)于直采商城的任何行為進(jìn)行管理。供應(yīng)商若違反相關(guān)規(guī)定,按照《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城供應(yīng)商誠(chéng)信評(píng)價(jià)細(xì)則》進(jìn)行處理。
(二)動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商
由直采商城不定期對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、信息發(fā)布、履約、服務(wù)等情況進(jìn)行考核。對(duì)所有入駐供應(yīng)商設(shè)定初始基礎(chǔ)分值100分,根據(jù)《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城供應(yīng)商誠(chéng)信評(píng)價(jià)細(xì)則》評(píng)分管理,對(duì)于評(píng)分結(jié)果低于90分的供應(yīng)商,由直采商城提出警示,供應(yīng)商應(yīng)自行整改,認(rèn)真履行供應(yīng)商的各項(xiàng)職責(zé)。對(duì)于累計(jì)扣分達(dá)20分的供應(yīng)商,系統(tǒng)將屏蔽其交易功能,扣減供應(yīng)商30%保證金作為懲罰,并給予3個(gè)月整改期限(以累計(jì)扣分達(dá)20分之日起算),整改期屆滿后,供應(yīng)商如欲繼續(xù)參與直采商城交易,須向直采商城管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)提交書面整改報(bào)告,并補(bǔ)足保證金,經(jīng)審核通過后恢復(fù)其直采商城交易資格,原扣分分?jǐn)?shù)記入誠(chéng)信檔案,恢復(fù)資格后重新開始記分;每個(gè)記分周期所產(chǎn)生的分?jǐn)?shù)都將予以記入誠(chéng)信檔案,對(duì)外公示保留3年數(shù)據(jù)。在整改期限內(nèi)仍整改不到位的,將取消該供應(yīng)商入駐資格(即單方解除與該供應(yīng)商的合作關(guān)系),無息退還剩余保證金。
第二部分 入駐申請(qǐng)資格材料
報(bào)名入駐直采商城的供應(yīng)商應(yīng)提交入駐資格證明材料。
一、基本資格證明材料
(一)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章。
(二)有效的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件并加蓋公章。
(三)有效的組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件并加蓋公章。
(若以上證件為三合一的,提供有效的三合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章)
(四)銀行開戶許可證復(fù)印件并加蓋公章
(五)增值稅一般納稅人資格證明并加蓋公章
(六)法定代表人授權(quán)書原件及法定代表人身份證復(fù)印件、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(法定代表人直接作為供應(yīng)商代表參與的,須提供法定代表人身份證明函原件及本人身份證復(fù)印件)。
(七)直采商城供應(yīng)商情況表
(八)提供供應(yīng)商信用中國(guó)網(wǎng)(https:// https://www.creditchina.gov.cn/home/index.htmlwenshu.court.gov.cn/)的信息進(jìn)行檢索的頁(yè)面。
(九)為保證供應(yīng)商上架的商品的渠道,入駐供應(yīng)商應(yīng)承諾上架商品為正品行貨。
(十)擬入駐商品申請(qǐng)表,詳見《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城貨物和服務(wù)商品分類及資費(fèi)一覽表(第一批)》。商品品牌名稱須填寫入駐品牌具體產(chǎn)品類別,不能只填商標(biāo)名稱。
(十一)申請(qǐng)入駐的供應(yīng)商若有與市屬國(guó)有企業(yè)合作過的,提供與市屬國(guó)有企業(yè)合作過的證明材料(如合同、交易清單、轉(zhuǎn)賬憑證等)。
(十二)直采商城要求提交的其他材料。
二、有關(guān)資料提交要求
(一)提交保證金賬號(hào)信息。
開戶行:建設(shè)銀行龍巖分行
開戶名:龍巖市公物采購(gòu)招標(biāo)代理有限公司
賬號(hào):35050169249000000275
備注:為方便核對(duì),轉(zhuǎn)賬時(shí)請(qǐng)備注直采商城保證金。
(二)直采商城地點(diǎn)及聯(lián)系方式。
地址:龍巖市新羅區(qū)龍巖大道388號(hào)萬寶廣場(chǎng)B地塊B棟八樓;
客服電話:0597-2812651
財(cái)務(wù)電話:0597-2810096
(三)入駐供應(yīng)商退出機(jī)制詳見《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》。
第三部分 附則
一、本管理辦法由龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城負(fù)責(zé)解釋。
二、本管理辦法未盡事宜,參照《龍巖市屬國(guó)有企業(yè)陽(yáng)光交易監(jiān)督管理辦法(試行)》《龍巖市陽(yáng)光交易平臺(tái)直采商城交易管理實(shí)施細(xì)則(試行)》的規(guī)定執(zhí)行。
三、本辦法自發(fā)布起實(shí)施。